від 16.02.2012 №  22

ПОРЯДОК
проведення конкурсу на заміщення вакантних посад державних службовців

у Головному управлінні статистики у Донецькій області

1. Загальні положення

1.1. Цей Порядок розроблений відповідно до Порядку проведення конкурсу на заміщення вакантних посад державних службовців, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 15.02.2002 № 169 (із змінами і доповненнями) (далі – Порядок проведення конкурсу). Відповідно до цього Порядку проводиться конкурсний відбір на заміщення вакантних посад державних службовців п’ятої – сьомої категорій (далі – конкурс), крім випадків, коли законами України встановлено інший порядок заміщення таких посад.

1.2. Конкурс на заміщення вакантної посади державного службовця повинен забезпечувати конституційне право рівного доступу до державної служби громадян України.  

1.3. Для проведення відбору кандидатів на заміщення вакантних посад державних службовців наказом начальника Головного управління статистики у Донецькій області, який здійснює призначення на посаду державного службовця, утворюється конкурсна комісія у складі голови, секретаря і членів комісії.

1.4. Очолює конкурсну комісію перший заступник начальника Головного управління статистики. До складу конкурсної комісії входять представники кадрової та юридичної служб, а також керівники окремих самостійних структурних підрозділів Головного управління статистики.

1.5. Переведення на рівнозначну або нижчу посаду в органах державної статистики у Донецькій області, а також просування по службі державних службовців, які зараховані до кадрового резерву чи успішно пройшли стажування у порядку, визначеному Кабінетом Міністрів України, може здійснюватися без конкурсного відбору.

2. Умови проведення конкурсу

2.1. Умови проведення конкурсу в органах державної статистики у Донецькій області відповідно до цього Порядку визначаються начальником Головного управління статистики, який призначає та звільняє з посад державних службовців.

Рішення про проведення конкурсу приймається начальником Головного управління статистики за наявності вакантних посад державних службовців на підставі службових записок керівників підрозділів.

2.2.  До участі у конкурсі не допускаються особи, які:

 2.2.1. Визнані в установленому порядку недієздатними;

 2.2.2. Мають судимість, що є несумісною із зайняттям посади державного службовця;

 2.2.3. У разі прийняття на службу будуть безпосередньо підпорядковані або підлеглі близьким особам;

 2.2.4. Позбавлені права займати відповідні посади в установленому законом порядку на визначений термін;

 2.2.5. В інших випадках, установлених законами.

2.3. Особи, які подали необхідні документи до Головного управління статистики для участі у конкурсі, є кандидатами на зайняття вакантної посади державного службовця (далі – кандидати).

2.4. Конкурс проводиться поетапно:

  2.4.1. Публікація оголошення Головного управління статистики у Донецькій області про проведення конкурсу в пресі або поширення його через інші офіційні засоби масової інформації;

  2.4.2. Прийом документів від осіб, які бажають взяти участь у конкурсі, та їх попередній розгляд на відповідність встановленим кваліфікаційним вимогам до відповідного рівня посади;

  2.4.3. Проведення іспиту та відбір кандидатів.

3. Оголошення про конкурс

3.1. Головне управління статистики публікує оголошення в пресі про проведення конкурсу  або поширює його через інші офіційні засоби масової інформації не пізніше, ніж за місяць до початку конкурсу, та розміщує оголошення на веб-сайті ГУСДО.

3.2. В оголошенні про проведення конкурсу повинні міститися такі відомості:

 3.2.1. Найменування державного органу із зазначенням його місцезнаходження, адреси та номерів телефонів;

 3.2.2. Назви вакантних посад із зазначенням, що додаткова інформація щодо основних функціональних обов'язків, розміру та умов оплати праці надається кадровою службою;

 3.2.3. Основні вимоги до кандидатів, визначені Головним управлінням статистики у Донецькій області згідно з типовими професійно-кваліфікаційними характеристиками посад державних службовців;

 3.2.4. Термін прийняття документів – протягом 30 календарних днів з дня оголошення про проведення конкурсу.

3.3. При заміщенні вакантних посад, призначення на які відповідно до законів, актів Президента України та Кабінету Міністрів України здійснюється за іншою процедурою, а також у разі прийняття начальником Головного управління статистики рішення про призначення осіб згідно з підпунктом 1.5 пункту 1 цього Порядку в межах структури Головного управління статистики конкурс не оголошується.

4. Прийом та розгляд документів на участь у конкурсі

         4.1. Особи, які бажають взяти участь у конкурсі, подають до конкурсної комісії Головного управління статистики, такі документи:

 4.1.1. Заяву про участь у конкурсі, в якій зазначається про ознайомлення заявника із встановленими законодавством обмеженнями щодо прийняття на державну службу та проходження державної служби;

 4.1.2. Заповнену особову картку (форма П–2 ДС) з відповідними додатками;

 4.1.3. Дві фотокартки розміром 4 х 6 см;

 4.1.4. Копії документів про освіту, підвищення кваліфікації, присвоєння вченого звання, присудження наукового ступеня;

 4.1.5. Декларацію про майно, доходи, витрати і зобов'язання фінансового характеру за минулий рік за формою, передбаченою Законом України «Про засади запобігання і протидії корупції»;

 4.1.6. Копію документа, який посвідчує особу;

          4.1.7. Медичну довідку про стан здоров’я за формою, затвердженою МОЗ;

   4.1.8. Письмову згоду на проведення спеціальної перевірки;

          4.1.9. Копію військового квитка (для військовослужбовців або військовозобов’язаних);

   4.1.10. Довідку про доступ до державної таємниці (у разі його наявності.

         Особи, які працюють в органах державної статистики Донецької області і бажають взяти  участь у конкурсі, зазначених документів до заяви не додають.

4.2. Особи, які бажають взяти участь у конкурсі, можуть подавати додаткову інформацію стосовно своєї освіти, досвіду роботи, професійного рівня і репутації (характеристики,  рекомендації, наукові публікації тощо).

4.3. Забороняється вимагати відомості та документи, подання яких не передбачено законодавством.

4.4. Кадрова служба Головного управління статистики перевіряє подані документи на відповідність їх встановленим вимогам щодо прийняття на державну службу, передбаченим для кандидатів на посаду державного службовця.

4.5. Особи, документи яких не відповідають встановленим вимогам, за рішенням голови конкурсної комісії до конкурсу не допускаються, про що їм повідомляється кадровою службою з відповідним обгрунтуванням.

Якщо кандидат наполягає на участі у конкурсі за даних обставин, він допускається до конкурсу, а остаточне рішення приймає конкурсна комісія.

4.6. Подані документи і матеріали конкурсної комісії зберігаються у кадровій службі.

5. Проведення іспиту та відбір кандидатів

5.1. Іспит проводиться конкурсною комісією Головного управління статистики з метою об'єктивної оцінки знань і здібностей кандидатів на посаду державних службовців.

5.2. Кадрова служба за погодженням з головою конкурсної комісії визначає дату проведення іспиту та повідомляє кандидатів про місце і час його проведення.

5.3. Під час іспиту перевіряються знання Конституції України, Законів України «Про державну службу» та «Про засади запобігання і протидії корупції», а також законодавства з урахуванням специфіки функціональних повноважень Головного управління статистики та його підрозділів.

5.4. Порядок проведення іспиту та перелік питань на перевірку знання законодавства з урахуванням специфіки функціональних повноважень Головного управління статистики та його структурних підрозділів затверджується начальником Головного управління статистики відповідно до цього Порядку та Порядку проведення іспиту кандидатів на заміщення вакантних посад державних службовців.

5.5. Кандидати, які не склали іспит, не можуть бути рекомендовані конкурсною комісією для призначення на посаду.

5.6. Конкурсна комісія на підставі розгляду поданих документів, результатів іспиту та співбесіди з кандидатами, які успішно склали іспит, на своєму засіданні здійснює відбір осіб для зайняття вакантних посад державних службовців.

5.7. Інші кандидати, які успішно склали іспит, але не були відібрані для призначення на посади, у разі їх згоди за рішенням конкурсної комісії можуть бути рекомендовані для зарахування до кадрового резерву  Головного управління статистики та протягом року прийняті на вакантну рівнозначну або нижчу посаду без повторного конкурсу.

Якщо за результатами конкурсу не відібрано жодного з кандидатів для призначення на посаду, конкурсна комісія не може рекомендувати цих кандидатів до кадрового резерву.

5.8. Якщо жоден з кандидатів не рекомендований конкурсною комісією для зайняття вакантної посади державного службовця, оголошується повторний конкурс.

5.9. Засідання конкурсної комісії вважається правоможним, якщо на ньому присутні не менше ніж 2/3 її складу.

5.10. Рішення комісії приймається простою більшістю голосів присутніх на її засіданні членів конкурсної комісії. У разі рівного розподілу голосів вирішальним є голос голови комісії.

У рішенні комісії, що подається начальнику Головного управління статистики, обов'язково зазначаються пропозиції щодо призначення конкретного кандидата на вакантну посаду державного службовця та визначаються кандидатури для зарахування до кадрового резерву.

5.11. Засідання конкурсної комісії оформляється протоколом, який підписується всіма присутніми на засіданні членами комісії і подається начальнику Головного управління статистики не пізніше, ніж через два дні після голосування. Кожний член комісії може додати до протоколу свою окрему думку.

5.12. Конкурсна комісія повідомляє кандидатів про результати конкурсу протягом трьох днів після його завершення.

5.13. Рішення про призначення на посаду державного службовця та зарахування до кадрового резерву приймає начальник Головного управління статистики на підставі пропозиції конкурсної комісії протягом місяця з дня прийняття рішення конкурсною комісією.

5.14. Рішення конкурсної комісії може бути оскаржене начальнику Головного управління статистики протягом трьох днів після ознайомлення з цим рішенням.

5.15. Рішення начальника Головного управління статистики може бути оскаржене у порядку, визначеному законодавством.

Аркуш погодження

проекту наказу  начальника

Головного управління статистики у Донецькій області

«Про затвердження Порядку проведення конкурсу на заміщення вакантних посад державних службовців Головного управління статистики

у Донецькій області»

Наказ підготовлений: управлінням кадрового та організаційно-правового забезпечення

Начальник управління кадрового

та організаційно-правового

забезпечення                                   _____________________  М.Я.Куркуріна

                                                                        (підпис, дата)

Наказ погоджено:

Головний спеціаліст-

юрисконсульт                                 _____________________   А.М.Абдуллаєв

                                                                      ( підпис, дата)

Перший заступник начальника

Головного управління                    ______________________ Л.О.Мішина

                                                                        ( підпис, дата)

Заступник начальника

Головного управління                    ______________________  О.І.Мошура

                                                                        ( підпис, дата)

Головний спеціаліст сектору

з питань запобігання

та протидії корупції                         _______________________ І.Г.Протченко

                                                                       ( підпис, дата)

Начальник відділу документального

забезпечення та контролю

виконання                                       ______________________    Н.М.Бозняк

                                                                         (підпис, дата)

Заступник начальника

Головного управління                    ______________________    М.М.Трейгер

                                                                           (підпис, дата)